Noch nie war es so einfach, eine Einladung stilsicher und praktisch zu erstellen und zu verteilen! Die Individualität kommt dabei nicht zu kurz; den Eingeladenen können Fragen gestellt werden und es besteht sogar die Möglichkeit, mit eigenen Fotos die Einladung persönlich zu gestalten. Das Foto des Klassenmaskottchens oder Fotos von der letzten Schulreise vermitteln Vorfreude auf das geplante Treffen.

Ist es an Ihrer Schule üblich, dass die Eltern Kuchen oder Getränke zum Elternabend mitbringen? Dann nutzen Sie 4else.com, um die Beiträge fürs gemeinsame Buffet zu koordinieren. Wenn die Einladung nach Ihren Wünschen vorbereitet ist, versenden Sie diese per Email oder per Flyer. Auch die Veröffentlichung im Facebook ist nur ein Click vom fertig erfassten Anlass entfernt.

Elternabende sind keine einseitigen Informationsveranstaltungen.

Eltern sollen nicht mit Informationen überschüttet werden, sondern Gelegenheit zum Fragen stellen erhalten. Neben dem gegenseitigen näheren Kennenlernen von Eltern und Lehrkräften sind Elternabende eine gute Gelegenheit für einen  Austausch der teilnehmenden Eltern untereinander über Erziehungsthemen und Alltagsfragen.

Als möglicher Ablauf bietet sich folgende Agenda an:

1. Aufwärmen, sanfter Einstieg
2. Einführung ins Thema: Konkret werden
3. Eltern sollen miteinander ins Gespräch kommen, Meinungenund Erfahrungen austauschen
4. Wichtigs zusammentragen, visualisieren und aktivieren
5. Gemeinsames festlegen
6. Unterlagen abgeben, Büchertisch
7. Apéro als Einstieg / Eisbrecher; Kuchen und Kaffee als Ausklang
8. Verbindlich bleiben: Nächste Schritte? Nächster Termin?

Mit 4else hat die Lehrkraft ein geeignetes Online-Tool gefunden, welches die Organisation des Elternabends einfacher macht:

• Einladung der Eltern per Mail
• Ankündigung des geplanten Ablaufs
• Abchecken, ob zusätzliche Themen besprochen werden müssten
• Anfragen, ob jemand Kuchen oder Apérogebäck beisteuern könnte
• Verbindlichkeit erhöhen durch Bestätigung der Teilnahme (direkt via 4else)
• Kurs vor dem Anlass: Reminder schicken (direkt via 4else)
• Am Anlass: Teilnahme checken Absenzenliste oder generiertem Excel (direkt via 4else)

 

Zum Elternabend einladen und Anliegen klären