Anmeldungen sammeln und Präsenzliste führen
Nach dem Lockdown erfolgen langsam die ersten Lockerungen und bald dürfen auch wieder erste Gottesdienste durchgeführt werden. Die Kirchgemeinden sind dabei aber vor grosse Herausforderungen gestellt. Neben vielen begleitenden Massnahmen sind die Teilnehmerzahlen auf die Lokalität abzustimmen und es ist eine Präsenzkontrolle zu führen.
Hier leistet das Teilnehmermanagement-Tool 4else gute Dienste
- Die Verantwortlichen erstellen mit 4else eine Einladung zum Gottesdienst (oberes Bild)
- Diese Einladung wird per Email an die Glaubensgeschwister versandt. Dies kann direkt aus dem Tool heraus erfolgen oder einem Rundmail per Link mitgesendet werden. Für Personen, die keinen Emailaccount haben, wird ein ‘Götti’ ernannt.
- Die Interessierten tragen sich in die Liste ein und suchen den Gottesdienst zum ausgesuchten Termin auf. (unteres Bild)
- An der Türe trägt eine verantwortliche Person die Präsenzliste auf dem Tablett nach oder macht einen Vermerk auf der ausgedruckten Excel-Liste.
Maximal-Teilnehmerzahl mit oder ohne Warteliste
Wer gerne die Anwesenheitskontrolle am Tablett vornehmen möchte, bietet in der Einladung mindestens zwei Termine zur Auswahl an. Sind wie im Beispiel nur 40 Teilnehmer erlaubt, aber in der Regel 80 Kirchgänger anwesend, dann ist die Auswahlmöglichkeit eine gute Entscheidung. Denn mit dem gleichzeitigen Setzen einer Maximal-Teilnehmerzahl wird die Anmeldeliste für den jeweiligen Termin geschlossen.
Wer gerne eine Warteliste führen möchte (bei kurzfristigen Umentscheidungen), kann beim Erstellen des Anmeldeformulars das entsprechende Häkchen setzen.
Präsenzliste führen
Anwesenheitskontrolle per Tablett
Mit dem Zugriff als Administrator kann die Aufsichtsperson an der Türe den grünen Button bei der entsprechenden Person auf rot stellen. Es empfiehlt sich hier, die Auswahl ‘krank’ zu aktivieren, weil hier kein Grund für die Absenz angegeben werden muss. Achtung: es dauert ca 3 Sekunden, bis der Knopf auf rot gestellt ist.
Anwesenheitskontrolle per Papier
Für jene, die lieber mit Papier arbeiten: die Teilnehmerliste lässt sich selbstverständlich auch als Excel ausgedrucken.
Anmeldung auf Website möglich machen
Kirchgemeinden, deren Mitglieder es sich gewohnt sind, auf ihrer Website nachzusehen, können die Einladung per iFrame auf der Website einbinden – oder aber, sie schreiben gleich mehrere Termine online aus und nutzen dazu unser Eventeas.
Haben Sie Fragen?
Gerne gebe ich über die Einsatzmöglichkeiten von 4else Auskunft!
Beatrice Hohl, info@4else.com, +41 79 712 56 51
