Teilnehmergruppen sortieren

Bei der Weiterentwicklung von 4else zu einem Teilnehmermanagement-Tool, bei welchem Kurse gleich online bezahlt werden können, haben wir die sogenannten “Teilnehmergruppen” eingeführt. So können Kursausschreiber bereits beim Einschreibeprozess eine Triage der Angemeldeten vornehmen.

Beispiele für die Einteilung in Gruppen:

  • Aktive oder passive Teilnahme
  • Teilnahme an einem bestimmten Tag oder  am ganzen Kurspaket
  • Teilnahme am Sonntag oder Wochentag
  • Teilnahme als Erwachsener oder als Kind
  • Teilnahme mit Übernachtung oder ohne
  • Teilnahme mit Verpflegung oder ohne
  • …und das alles natürlich in unterschiedlichsten Kombinationen

Etwas umständlich war es für die Organisatoren, diese Anmeldungen dann administrativ auseinander zu halten. Wir haben die Wünsche unserer Nutzer aufgenommen und können Euch nun folgende Verbesserung präsentieren:

Standard Ansicht

Teilnehmer filtern

Erweiterte Ansicht

Teilnehmergruppen filtern in der erweiterten Ansicht

Teilnehmer einschränken

Sie können nun die Teilnehmergruppe nach Ihren Kriterien einschränken, so dass sie gezielt folgende Aktionen nur für diese Teilnehmer durchführen können:

  • Anmeldung bestätigen
  • Nachricht senden
  • Gruppieren
  • Exportieren als Matrix (csv), CSV oder Excel
  • Löschen
Nur eine bestimmte Teilnehmergruppe ausgeben

Email-Abfrage

Wir haben festgestellt, dass einige Nutzer die von 4else als Standard-Fragefelder vorgegeben Felder umgenutzt haben, wodurch ihre Ausschreibungen oder Umfragen nicht mehr korrekt funktioniert haben.

Da unser System jedoch aus technischen Gründen auf die Email-Adresse in dem von uns dafür vorgesehenen Feld angewiesen ist, haben wir das entsprechende Feld fixiert. Es kann nun nicht mehr vom Nutzer bearbeitet werden.

Das Feld „Name“ darf hingegen weiter bearbeitet werden (z.B. in Vorname und Nachname).

Feld Email